¿Se puede cambiar el nombre de una sociedad limitada ya constituida?
El cambio de denominación social es posible. En realidad, es relativamente sencillo y requiere tan sólo unos pocos pasos de tramitación, pudiendo hacerse de forma telemática.
Aunque el proceso sea relativamente frecuente, este cambio no modificará las obligaciones o derechos que la empresa haya adquirido previamente. Es decir, la actividad, la antigüedad de los trabajadores (si los hubiese), el número de identificación fiscal o los códigos en la cuenta de cotización, seguirán siendo los mismos.
Tampoco requeriremos de una nueva licencia de apertura para el negocio o firmar un nuevo contrato de alquiler por un cambio de denominación.
¿Cómo cambiar el nombre de una empresa?
Veamos paso a paso cómo es el proceso de cambio de denominación:
- Convocar una junta general extraordinaria: los socios deberán convocarla para tratar el cambio de denominación social. Deberán llegar a un acuerdo donde se especifique el nuevo nombre. Ese acuerdo deberá ser por mayoría (o por otro porcentaje, si estuviese establecido así en los estatutos).
- Solicitar al Registro Mercantil la certificación negativa de denominación: en este paso, comprobaremos con el registro mercantil que el nombre nuevo que queremos poner a nuestra Sociedad Limitada esté disponible.
- Modificar estatutos y escritura pública: si el Registro Mercantil nos devolviese una certificación negativa del nombre, significará que podemos usarlo sin problema. Con esa certificación, ya podemos realizar una reforma de los estatutos y otorgar una escritura pública, que deberemos inscribir en el Registro. Para ello, presentaremos el modelo 036 anexando una copia de la escritura.
- Notificar a Hacienda y a la Seguridad Social: una vez inscrito en el Registro todo, debemos notificar a ambas instituciones este cambio de nombre de nuestra empresa.