¿Qué es la LEY ANTIFRAUDE?
Es la legislación que afecta a los procesos de gestión internos y a los programas informáticos de facturación de tu empresa.
La Ley 11/2021, coloquialmente conocida como Ley Antifraude, entró en vigor el 11 en octubre de 2021. Tiene como objetivo evitar la manipulación de datos contables que permitan una doble contabilidad o la alteración de registros de las operaciones realizadas.
¿A quién afecta esta ley?
A todas las empresas y autónomos que emitan facturas y tengan sede en el territorio nacional.
A los softwares de contabilidad y facturación, que deben estar certificados adaptándose a un conjunto de medidas antifraude.
¿En qué implica a tu empresa la ley antifraude?
Para cumplir con la Ley Antifraude deberás contar con un software certificado que cumplan con los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF): integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Igualmente, se prohíbe lo que se conoce como “software de doble uso” o programas informáticos que permitan a los usuarios llevar una “contabilidad B” para poder facturar sin declararlo.
Plazos:
La reforma del software antifraude entró en vigor el 11 de octubre de 2021, y el Consejo de Ministros aprobó su reglamento el 5 de diciembre de 2023
Para los fabricantes, se les exige que se adapten a esta normativa en un plazo de hasta nueve meses a partir de la aprobación del reglamento, es decir, antes del 5 de septiembre de 2024.
En cuanto a los usuarios, este reglamento será aplicable a todas las empresas y autónomos que utilicen software de facturación a partir del 1 de julio de 2025.
Sanciones
Las sanciones previstas serán de entre 50.000 y 150.000€ tanto para las empresas obligadas, como para fabricantes de software que comercialicen un software que no esté homologado por la administración.
Para los desarrolladores y comercializadores de software de gestión que permitan el doble uso, es decir, llevar una contabilidad B, omitir facturas, evitar trazabilidad, y similares, la multa se eleva a 150 000 €.
Para las empresas, profesionales y autónomos que utilicen este tipo de software que no cumple con la normativa de la nueva ley, las multas son de 50 000 €
¿Puedo seguir realizando las facturas en Excel o Word?
A partir del 1 de julio no podrás seguir realizando la facturas en Excel o Word, ya que necesitarás un software certificado por hacienda que cumpla con los requisitos de la Ley Antifraude, y estos formatos no garantizan el cumplimiento de los principios de legibilidad, integridad, accesibilidad, inalterabilidad, trazabilidad y conservación que establece la ley.